Rapportera dina fågelobservationer!

Ända sedan starten 1968 har en viktig uppgift för Ornitologiska föreningen varit att dokumentera fågelfaunan i Kronobergs län. Arbetet sköts av den regionala rapportkommittén (rrk). Medlemmarna rapporterar de mest intressanta observationerna från det gångna året till rrk. Av en instruktion framgår vilka observationer som rrk är mest intresserad av. Det inkomna materialet bearbetas och publiceras så småningom i Milvus.

Materialet har blivit allt mer omfattande och då observationerna för 2002 har inkommit förfogar vi över tusentals observationer från 35 års skådande. Här finns data som berättar om grågåsen och storskarvens växande populationer. Men också om nattskärrornas, dvärgbeckasinernas och mindre hackspettarnas tillbakagång. Och om gräshoppsångarnas ökning som på 80-talet vändes till en nedåtgående trend. Och så vidare. Vi kan också se fågellokalerna som försvann och fågellokalerna som kom till. Och när länsstyrelsen arbetar för att skapa naturreservat och fågelskyddsområden har vi ett material att erbjuda. Dessutom kan materialet faktiskt ge föreningen en del inkomster i detta sammanhang. Och när forskare, författare och andra föreningar vill berätta om fåglarnas utbredning och uppträdande kan vi likaså erbjuda en vederhäftig bank av fågelfynd.

Hela fyndmaterialet bygger på fågelskådarnas rapporter! En självklarhet som ändå måste poängteras. Och nu vill vi i rrk justera metoden för att rapportera. Orsaken är den allt mer digitaliserade värld vi lever i. Man kan rapportera sina observationer till rrk på minst fem sätt, nämligen

Via internettjänsten Svalan. Adressen är http://svalan.environ.se/rappsyst/index.htm
Observationerna skrivs in i en dataregisterfil med hjälp av program som excel eller works. Filen skickas sedan till rrk med e-post.
Samma som ovan men filen finns sparad på en diskett som skickas med post till rrk.
Observationerna skrivs ner med penna och papper (eller skrivmaskin) och skickas med post till rrk.
Observationerna skrivs in i en ordbehandlingsfil och skickas med e-post eller med en diskett. Vi vill inte gärna få utskrifter på papper eftersom vi då måste skriva av texten för att åter få rapporten i digital form.

Svalan

Alla ornitologer känner troligen till rapportsystemet Svalan. Ungefär hälften av observationerna för 2001 har kommit in via Svalan och förhoppningsvis kommer andelen öka allt mer för varje år. Rrk ser gärna att allt fler använder Svalan. Följ instruktionerna på sajten så ordnar sig rapporterandet på ett bra sätt för rrk också.

Works och Excel

Sedan knappt tio år har rrk uppmuntrat observatörerna att rapportera i digital form. Vi skapade ett enkelt dataregister i dataprogrammet Works. Registret består av ett antal kolumner (fält) där observationerna förs in. Eftersom alla insända rapportfiler har samma fältstruktur kan rapporterna kopieras och klistras in i ett gemensamt dataregister som i sin tur kan kopplas samman med tidigare års register. Rrk vill nu att rapportörerna i fortsättningen använder en fältstruktur som överensstämmer med Svalans struktur. Den gamla rapportfilen som hette nyrap_3.wdb har alltså gjort sitt.

Det går fortfarande alldeles utmärkt att använda Works eller Excel, det viktigaste är att fälten ligger i samma ordning och att data förs in på samma sätt. Den nya rapportfilen kan rapportören själv skapa eller be rrk om så skickar vi över en.. Det viktiga är att den innehåller följande fält (kolumner) och data i fälten skrivs in enligt nedanstående principer. Följande fält ska vara med:

D nr	Lämnas tom av rapportören
Obsnr	Lämnas tom av rapportören
Artnr	Lämnas tom av rapportören
Art	Fågelns normala artnamn. Rastillhörighet skrivs in under text
Antal	Endast siffror
Ålder	Använd någon av gängse beteckningar t ex ad, juv, 2+ o s v
Kön	M för hane och F för hona, hf är förkortningen för honfärgad
Aktivitet	Kort text som berättar vad fågeln ägnade sig åt. Sträckande, rastande o s v
Lokal	Ange så noggrant som möjligt. Utgå från lokal som finns på kartan i skala 1:50000. Ange sedan med avstånd och riktning. Avsluta med socken. Så här kan det se ut: Högnalöv, 500 m SV om, Uråsa. Var noga med lokalangivelse, 1 ex mindre hackspett, Lidhemssjön är lite svårtolkat.
Kommun	Ange kommun
f dat	Mycket viktigt med datum på följande sätt: 2002-12-03
f tid	Klockslag med timme:minut. Obs kolon. Frivillig uppgift
s dat	Datum för sista obs då en fågel varit stationär mer än en dag
s tid	Klockslag med timme:minut. Obs kolon. Frivillig uppgift
Observatör	Hela namnet utskrivet, inte bara initialerna
Text	Berätta i klartext om observationen, ta med ev medobservatörer

Det här ger således 16 fält och det är det viktigaste. Fältens namn är inte lika viktigt. Jag vill också upprepa att datumet måste skrivas åååå-mm-dd.

Filhämtning

Nya filer kan Du hämta här: Excel-filer, Works-filer. Filerna är självuppackande exe-filer, som placerar filerna i roten på C:. Det blir två filer, en rapportfil samt en artnummerfil.

Penna och papper

Ett gammalt beprövat sätt som alla är välkomna att använda även i fortsättningen. Rrk får dock mer arbete eftersom rapporten måste skrivas av och in i en datafil. Arbetet underlättas om observationerna rapporteras enligt samma rekommendationer som beskrivs ovan.

Ordbehandlingsfil

Word, Wordpad, Anteckningar och Works ordbehandlingsfunktion är exempel på program som också kan användas. Skriv in all data på ett konsekvent sätt och skilj data åt med tabbtangenten. Avsluta varje observation med entertangenten. Varje observation ska innehålla uppgifter om

Art® Antal® Ålder® Kön® Lokal® Kommun® Datum® Text¿

Dessa rubriker motsvarar alltså åtta fält och kan ganska lätt omformas till en dataregisterfil. Men ha alltid med sju tabbtangenter och en entertangent även om något data saknas. Skicka in filen med e-post eller sparad på en diskett.

Rrk hoppas och tror att vår trogna stam av rapportörer inte avskräcks av dessa önskemål. Vi hoppas också att allt fler rapporterar sina observationer. Alla rapporter är välkomna, från en endaste observation till hur många som helst. Vi är beredda!

Rrk/Kronobergs län